HR Medewerker

Functie

Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van in- en uitdiensttredingen via het sociaal secretariaat en het beheren van personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en digitaal worden gearchiveerd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning in Syntegro. Je beheert gebruikersaccounts, volgt aanwezigheden en afwezigheden op en verwerkt de wekelijkse prestaties ter voorbereiding van de loonverwerking.

Je ondersteunt de maandelijkse payroll door prestaties correct aan te leveren en de loonadministratie administratief voor te bereiden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• het beheer van bedrijfskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen;
• de planning en opvolging van medische onderzoeken;
• de organisatie en administratieve opvolging van verplichte en bedrijfsspecifieke opleidingen;
• het actualiseren en rapporteren van HR-gegevens ter ondersteuning van het management;
• het publiceren en administratief opvolgen van vacatures.

Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en het sociaal secretariaat. Je verstrekt correcte informatie, verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging.

Profiel

• Je beschikt over minimaal drie jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met Syntegro is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent administratief sterk, communicatief vaardig en hebt oog voor kwaliteit en procesoptimalisatie.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende KMO waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en mogelijkheden om je verder professioneel te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• een marktconform salaris;
• een bedrijfswagen;
• ecocheques;
• een gsm-abonnement.

Plaats van tewerkstelling

Groothandel Claessens
Kielsbroek 23
2020 Antwerpen

Solliciteren

Interesse in deze functie? Bezorg je cv en motivatie via hr@groothandelclaessens.be.