20 Oct 2022

HR / payroll officer

Als HR / payroll officer ben je verantwoordelijk voor:

Het administratieve proces van opstart, onboarding en offboarding van medewerkers. Jij staat in voor het opmaken van contracten en alle in- en uitschrijvingen via het sociaal secretariaat.

Ook het opmaken van personeelsdossiers met de nodige documenten en het digitaliseren ervan behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Zeer belangrijk is de personeelsplanning via Strobbo. Dit houdt het aanmaken van logins, het monitoren van aan- & afwezigheden en het verwerken van de wekelijkse prestaties in.

Je neemt een actieve rol op in het beheer en de opvolging van de personeelsadministratie en zorgt voor de input van prestaties. Op basis hiervan bereid je maandelijks de payroll voor en verwerk je de volledige loonadministratie.

Naast de onboarding en payroll behoren ook volgende taken tot jouw pakket:

Het voorzien van bedrijfskledij en veiligheidsmaterialen, inplannen van medische onderzoeken en bedrijfsspecifieke opleidingen, HR data bijhouden ter ondersteuning van het management en het online plaatsen van vacatures.

Tot jouw rol als spil van de HR-administratie behoort ook een communicatieve kant. Jij bent, samen met jouw collega’s, het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en het sociaal secretariaat. Je pluist voor hen het juiste antwoord uit, vraagt de juiste documenten op en zorgt voor een correcte opvolging.

Je kiest voor een veelzijdige functie waar zowel administratieve verantwoordelijkheden als contact met alle bedrijfsmedewerkers centraal staan. Naarmate je ervaring groeit kunnen ook andere verantwoordelijkheden toegevoegd worden aan jouw takenpakket.

Je maakt deel uit van een groep enthousiaste collega’s en rapporteert aan de HR-manager.

Jouw profiel:

Je beschikt over een eerste (werk- of stage) ervaring in payroll en personeelsadministratie. Kennis van sociale wetgeving is een must.

Je kan vlot overweg met MS Office (Excel), kennis van Strobbo is een plus.

Je voelt je het best in een functie waar je zowel je zelfstandigheid als je nauwkeurigheid kan benutten. Je bent iemand die graag optimaliseert en geniet ervan om mee structuur uit te werken voor een KMO in volle groei.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Wij bieden jou:

Een gedreven team met niet alleen een passie voor verse groenten en fruit maar ook een hart voor mensen. Onze fijne bedrijfscultuur maakt dat je steeds bij je collega’s terecht kan voor vragen of een spontane babbel.

Flexibiliteit en vrijheid om je agenda zelf te plannen en beheren en een functie waar nog ruimte is voor verdere groei, op maat van jouw talenten en interesses.

Aansluitend op een mooi salaris voorzien wij ecocheques, een woon-werkvergoeding en een gsm-abonnement.

Plaats van tewerkstelling:

Groothandel Claessens, Kielsbroek 23, 2020 Antwerpen

Solliciteren:

Wij kijken er alvast naar uit om jou te ontmoeten! Solliciteer nu via liesbeth@groothandelclaessens.be.